Allgemeine Geschäftsbedingungen 2025

Für das Praxisforum Geothermie.Bayern 2025 vom 22. bis 24. Oktober 2025 gelten nachfolgende Allgemeine Geschäftsbedingungen der Enerchange GmbH & Co. KG, Tizianstr. 96, 80638 München, welche für die Durchführung des Praxisforums Geothermie.Bayern (i. F. Tagung) verantwortlich ist.

 

1. VERTRAGSABSCHLUSS

1.1 Die Anmeldung des Teilnehmers kann über ein Online-Anmeldeformular, über Brief, Telefax, Email oder telefonisch erfolgen. Bei einer Online-Anmeldung wird durch Anklicken des Buttons „Kostenpflichtig Anmelden“ eine verbindliche Anmeldung zur dargestellten Veranstaltung erklärt. Die Bestätigung des Zugangs der Anmeldung erfolgt durch automatisierte E-Mail unmittelbar nach dem Absenden der Anmeldung und stellt noch keine Vertragsannahme dar.

1.2 Mit der Anmeldung wird die Geltung dieser Teilnahmebedingungen akzeptiert.

1.3 Die Anmeldung wird durch Zusendung einer Rechnung (per E-Mail oder Post) an die angegebene Rechnungsadresse bestätigt und wird rechtsverbindlich. Die Anmeldungen werden grundsätzlich in der Reihenfolge ihres Einganges berücksichtigt.

1.4 Eine Teilnahmeberechtigung am Praxisforum Geothermie.Bayern setzt den Zahlungseingang der Teilnahmegebühr voraus. Bei Anmeldung kurz vor Tagungsbeginn kann die Zahlung (zzgl. 5% Kartenentgelt) auch vor Ort per Kreditkarte erfolgen.

1.5 Kann eine Anmeldung vom Veranstalter nicht berücksichtigt werden, so wird dies umgehend mitgeteilt.

1.6 Veranstalter und Teilnehmer verpflichten sich an die aktuellen gesetzlichen Gesundheitsvorgaben zu halten.

 

2. LEISTUNGEN

Zu dem zum Zeitpunkt der Anmeldung gültigen Preis erwirbt der Teilnehmer das Recht zur Teilnahme an der Tagung inkl. Verpflegung während der gebuchten Veranstaltungen. Der Veranstalter stellt im Rahmen des Möglichen ein vielseitiges Tagungsprogramm zur Verfügung. Programmänderungen sind auch kurzfristig möglich. Die Vorträge werden in Abhängigkeit von der Freigabe durch die Referenten in den ersten zwei Wochen nach der Veranstaltung digital zur Verfügung gestellt. Die Zugangsdaten zu der passwortgeschützten Webseite werden per E-Mail an die bei der Anmeldung angegebene Adresse verschickt.

 

3. PREISE

Die Tagungsgebühren für das Praxisforum Geothermie.Bayern 2025 gestalten sich, wie folgt:

 

Frühbucher-Rabatte für das Praxisforum Geothermie.Bayern im Oktober 2025:

Bei Anmeldung bis zum 15. November 2024

Workshop (Teilnahme in Pullach, 22. Oktober): 200 € (inkl. MwSt.)

Kongresstag (23. Oktober):

Live-Teilnahme in Pullach: 400 € pro Person (inkl. MwSt.)

GeoTHOUR (24. Oktober): 200 € pro Person (inkl. MwSt.)

Komplettbuchung (Kongress in Pullach + Workshop + GeoTHOUR): 750 € pro Person (inkl. MwSt.)

 

Bei Anmeldung bis zum 31. März 2025

Workshop (Teilnahme in Pullach, 22. Oktober): 250 € (inkl. MwSt.)

Kongresstag (23. Oktober):

Live-Teilnahme in Pullach: 500 € pro Person (inkl. MwSt.)

GeoTHOUR (24. Oktober): 200 € pro Person (inkl. MwSt.)

Komplettbuchung (Kongress in Pullach + Workshop + GeoTHOUR): 800 € pro Person (inkl. MwSt.)

 

Bei Anmeldung bis zum 31. Juli 2024

Workshop (Teilnahme in Pullach, 22. Oktober):

Live-Teilnahme in Pullach: 275 € pro Person (inkl. MwSt.)

Online-Teilnahme in Pullach: 150 € pro Person (inkl. MwSt.)

Hauptveranstaltungstag (23. Oktober):

Live-Teilnahme in Pullach: 550 € pro Person (inkl. MwSt.)

Online-Teilnahme: 275 € pro Person (inkl. MwSt.)

GeoTHOUR (24. Oktober): 200 € pro Person (inkl. MwSt.)

Komplettbuchung (Kongress in Pullach + Workshop + GeoTHOUR): 900 € pro Person (inkl. MwSt.)

 

Regulärer Preis für das Praxisforum Geothermie.Bayern im Oktober 2025:

Bei Anmeldung vom 1. August bis zum 14. Oktober 2024

Workshop (22. Oktober):

Live-Teilnahme in Pullach: 300 € pro Person (inkl. MwSt.)

Online-Teilnahme in Pullach: 175 € pro Person (inkl. MwSt.)

Kongresstag (23. Oktober):

Live-Teilnahme in Pullach: 600 € pro Person (inkl. MwSt.)

Online-Teilnahme: 300 € pro Person (inkl. MwSt.)

GeoTHOUR (24. Oktober): 250 € pro Person (inkl. MwSt.)

Komplettbuchung (Kongress in Pullach + GeoTHOUR): 1.000 € pro Person (inkl. MwSt.)

 

Spätbucher Preise für das Praxisforum Geothermie.Bayern im Oktober 2025:

Bei Anmeldung ab dem 14. Oktober bis 21. Oktober 2024

Workshop (22. Oktober)

Live-Teilnahme in Pullach: 350 € pro Person (inkl. MwSt.)

Hauptveranstaltungstag (23. Oktober):

Live-Teilnahme in Pullach: 700 € pro Person (inkl. MwSt.)

Online-Teilnahme: 350 € pro Person (inkl. MwSt.)

GeoTHOUR (24. Oktober): 250 € pro Person (inkl. MwSt.)

 

► Anspruch auf einen ermäßigten Preis haben Vertreter von Kommunen, Behörden und kommunalen Verbänden sowie an einer Hochschule eingeschriebene Studierende (mit Nachweis) bis zum 14. Oktober 2024. Der ermäßigte Preis ist nicht kombinierbar mit anderen Rabatten und Ermäßigungen.

►  Alle Preise verstehen sich inklusive der aktuell gültigen gesetzlichen Mehrwertsteuer. Die gesetzliche Mehrwertsteuer ist auch für internationale Teilnehmer aufgrund der gesetzlichen Vorgaben zu entrichten.

►  Bei vor Ort Zahlungen mit Kreditkarte wird ein Mehraufwand von 5 Prozent berechnet.

►  Diese Rabatte sind nur bei einer Bezahlung bis zu zwei Wochen nach Rechnungseingang gültig.

 

4. RECHNUNGSSTELLUNG und ZAHLUNGEN

Das Teilnahmeentgelt ist bei Registrierung mit Zugang der Rechnung vor Veranstaltungsbeginn und innerhalb von 14 Tagen fällig. Sofern die Zahlung nicht entsprechend der geltenden Zahlungsfrist getätigt wurde, erhält der Teilnehmer nach 21 Tagen eine Mahnung mit einer Mahngebühr von 5 EUR. Für Rechungskorrekturen auf Grund falscher Angaben bei der Registrierung wird eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 50 EUR in Rechnung gestellt. Der Mehraufwand für weitere Unterlagen, die ausgefüllt bzw. bereitgestellt werden müssen, wird mit einem Stundensatz von 100 EUR nach Aufwand berechnet.

Der Rechnungsbetrag ist per Überweisung unter Angabe der Rechnungsnummer zu zahlen. Rabatte verfallen mit einer Zahlungsverzögerung von mehr als einem Monat nach Rechnungsdatum.

 

5. RÜCKTRITT DES TEILNEHMERS

5.1 Das Widerrufsrecht des Verbrauchers (siehe Ziff. 6) besteht neben dem im Folgenden geregelten Rücktrittsrecht.

5.2 Ein Rücktritt von der Veranstaltung ist möglich. Für einen Rücktritt bis zum 8. Oktober 2024 werden Stornierungskosten von 100 Euro in Rechnung gestellt. Die Stornierungskosten kommen ab dem Rechnungsversand zum Tragen. Bei Rücktritten ab dem 8. Oktober 2024 ist der vollständige Rechnungsbetrag zu entrichten.

5.3 Der Rücktritt hat schriftlich zu erfolgen. Maßgeblicher Zeitpunkt für die Fristwahrung ist der Eingang der Rücktrittserklärung beim Veranstalter.

5.4 Eine Kündigung des Vertrages nach Beginn der Veranstaltung ist nicht möglich.

5.5 Die Benennung eines Ersatzteilnehmers ist möglich, sofern die Benennung bis zum 14. Oktober 2025 eingegangen ist. Ansonsten fällt eine Bearbeitungsgebühr von 100 Euro an.

 

6. WIDERRUF DES VERRBAUCHERS

Verbraucher im Sinne des § 13 BGB haben ergänzend zur Rücktrittsregelung in Ziff. 5 ein Widerrufsrecht:

Widerrufsrecht

Sie können Ihre Vertragserklärung innerhalb von 14 Tagen ohne Angabe von Gründen in Textform (z.B. Brief, Fax, E-Mail) widerrufen. Die Frist beginnt nach Erhalt dieser Belehrung in Textform, jedoch nicht vor Vertragsschluss und auch nicht vor Erfüllung unserer Informationspflichten gemäß Artikel 246 § 2 in Verbindung mit § 1 Abs. 1 und 2 EGBGB sowie unserer Pflichten gemäß § 312 g Abs. 1 S. 1 BGB i.V.m. Artikel 246 § 3 EGBGB. Zur Wahrung der Widerrufsfrist genügt die rechtzeitige Absendung des Widerrufs.Der Widerruf ist zu richten an:

ENERCHANGE GmbH & Co. KG

Tizianstr. 96

80638 München

Telefon: +49 (0)89/41878951

Fax: +49 (0)761/41878952

E-mail: agentur@enerchange.de

Widerrufsfolgen

Im Falle eines wirksamen Widerrufs sind die beiderseits empfangenen Leistungen zurückzugewähren und ggf. gezogene Nutzungen (z.B. Zinsen) herauszugeben. Können Sie uns die empfangene Leistung sowie Nutzungen (z.B. Gebrauchsvorteile) nicht oder teilweise nicht oder nur in verschlechtertem Zustand zurückgewähren beziehungsweise herausgeben, müssen Sie uns insoweit Wertersatz leisten.

Dies kann dazu führen, dass Sie die vertraglichen Zahlungsverpflichtungen für den Zeitraum bis zum Widerruf gleichwohl erfüllen müssen. Verpflichtungen zur Erstattung von Zahlungen müssen innerhalb von 30 Tagen erfüllt werden. Die Frist beginnt für Sie mit Absendung Ihrer Widerrufserklärung, für uns mit deren Empfang.

Besondere Hinweise

Ihr Widerrufsrecht erlischt vorzeitig, wenn der Vertrag von beiden Seiten auf Ihren ausdrücklichen Wunsch vollständig erfüllt ist, bevor Sie Ihr Widerrufsrecht ausgeübt haben.
Ende der Widerrufsbelehrung

 

7. ABSAGE UND ÄNDERUNG VON VERANSTALTUNGEN DURCH DEN VERANSTALTER

7.1 Die Veranstaltung kann vom Veranstalter aus wichtigem Grund abgesagt werden, insbesondere mangels kostendeckender Teilnehmerzahl oder aufgrund höherer Gewalt. Der Teilnehmer wird unverzüglich informiert und bereits gezahlte Entgelte werden vollständig erstattet. Weitergehende Ansprüche sind vorbehaltlich Ziff. 9 ausgeschlossen.

7.2 Der Veranstalter ist zum Wechsel von Referenten oder zu Verschiebungen im Ablaufplan aus triftigem Grund, z.B. wegen Absage des Referenten, berechtigt, soweit dies dem Teilnehmer zumutbar ist.

7.3 Der Veranstalter kann in Abhängigkeit von der Anzahl und Interessenslage der Teilnehmer und in Abhängigkeit von der Anzahl an Voranmeldungen einzelne Veranstaltungen anpassen, kürzen oder absagen. Veränderungen des Veranstaltungsprogramms oder Ausfall von Referenten begründen keinen Anspruch auf Erstattung der Konferenzgebühr, ganz oder auch nur teilweise.

 

8. KÜNDIGUNG DES VERANSTALTERS

Der Veranstalter kann den Vertrag mit einem Teilnehmer aus wichtigem Grund kündigen, z.B. wenn der Teilnehmer die Veranstaltung nachhaltig stört oder auf eine Mahnung keine fristgemäße Zahlung erfolgt. Ein Anspruch auf Erstattung bereits gezahlten Entgelts besteht nicht.

 

9. HAFTUNG

Der Veranstalter haftet nur für Schäden, die auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung des Veranstalters, seiner gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen beruhen. Unberührt davon bleibt die Haftung für die Verletzung von Leben, Körper und Gesundheit, für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und aus dem Produkthaftungsgesetz. Wesentliche Vertragspflichten sind solche, deren Erfüllung zur Erreichung des Ziels des Vertrages notwendig ist und auf deren Einhaltung der Vertragspartner vertraut und regelmäßig vertrauen darf. Im Fall der Verletzung von wesentlichen Vertragspflichten wird der Schadensersatzanspruch auf den typischerweise vorhersehbaren Schaden begrenzt, wenn dieser nicht vorsätzlich oder grob fahrlässig verursacht wurde, es sei denn, es handelt sich um Schadensersatzansprüche aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit.

Eine Haftung für COVID-19 Infektionen während des Kongresses wird nicht übernommen. Der Veranstalter verpflichtet sich zusammen mit seinen Partnern die amtlichen Vorgaben einzuhalten.

 

10. DATENSCHUTZ

Die Daten des Teilnehmers und/oder des Vertragspartners beziehungsweise dessen Vertreters werden ausschließlich zur Durchführung des Praxisforum Geothermie.Bayern durch den Veranstalter elektronisch gespeichert und automatisiert verarbeitet, es sei denn, es wird ausdrücklich in eine sonstige, in der jeweiligen Einwilligung konkretisierte Nutzung und/oder Verwendung der Daten eingewilligt. Die Verwendung umfasst auch die Weiterleitung der Daten an von der Erlaubnis umfasste Dritte. Eine Weitergabe der Daten an unberechtigte Dritte erfolgt nicht. Die Übersendung der Teilnahmebestätigung kann auch per unverschlüsselter E-Mail erfolgen. Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass diese von Dritten gelesen wird.

Die Daten des Teilnehmers werden im Nachgang der Veranstaltung für Werbe- und Marketingzwecke für zukünftige Veranstaltungen verwendet.

 

11. URHEBERRECHT

Arbeitsunterlagen und verwendete Computersoftware sind urheberrechtlich geschützt. Das Kopieren oder die Weitergabe an Dritte ist nur nach vorheriger Zustimmung des Urheberrechteinhabers und Veranstalters zulässig.

 

12. BILDRECHTE

Im Rahmen des Praxisforums Geothermie.Bayern ist ein Fotograf mit der Aufnahme von Bildern beauftragt. Außerdem wird die Veranstaltung mit Bild und Ton aufgezeichnet. Die Bilder werden im Nachgang der Veranstaltung für Werbe- und Marketingzwecke für zukünftige Veranstaltungen verwendet. Dies ist gemäß §23 KUG auch für Bilder von Personen, die an öffentlichen Veranstaltungen teilnehmen, zulässig. Sollten Sie dennoch mit einer Veröffentlichung nicht einverstanden sein, bitten wir Sie dies uns schriftlich mitzuteilen.

 

13. VERTRAGSLAUFZEIT

Die Laufzeit des Vertrages beginnt am ersten Veranstaltungstag und endet am letzten Veranstaltungstag (= Mindestvertragslaufzeit).

 

14. SALVATORISCHE KLAUSEL

Im Falle der Unwirksamkeit einzelner Klauseln dieser Bedingungen bleibt die Wirksamkeit der übrigen Klauseln unberührt.

München, 21. Oktober 2024